مدیریت زمان
محتویات
تکنیک مدیریت زمان در آزمون
سلام به دوستان کنکوری و همراهانِ همیشگی سبکاد. امیدوارم که حالتون عالی باشه بچه امروز قصد داریم براتون یکی از مهم ترین چالش های دنیای کنکور رو معرفی بکنیم. چالش مدیریت آزمون، امروز یکبار برای همیشه برطرف میشه برای مطالعه یک مقاله مهم شمارو دعوت میکنم به مطالعه یکی از مهم ترین مقالات کنکوری.
مدیریت زمان مؤثّر، باعث می شود دانش آموزان در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهند. زیرا توجّه آن ها معطوف به فعّالیّتِ مطالعاتی خود است و اتلاف وقت و حواس پرتی در کارشان به حداقلّ می رسد. تسلط بر زمان و در دست گرفتن آن، موتور محرّکِ حرکت رو به جلو و پیشرفت است. این امر، مستلزم تقویت مهارت هایی است که در این جا به آن ها اشاره می شود:
- هدف گذاری
تقریباً غیرممکن است که بتوانید از زمان به خوبی استفاده کنید، اگر نمی دانید با آن چکار کنید. دانش آموزان می توانند از داشتن اهداف کوتاه مدّت و بلند مدّت بهره مند شوند. به عنوان مثال یک هدف کوتاه مدّت، ممکن است شامل تکمیل تکالیفشان در اوایل روز باشد، بنابراین آن ها وقت کافی برای انجام سایر امور مورد علاقه ی خود مانند تمرین موسیقی را خواهند داشت و هدف بلند مدّتّ هم می تواند، کسب نتیجه ی لازم برای موّفقیّت در کنکور سراسری باشد. اهداف را تعیین کنید، آن ها را به هدف های کوچک تر و قابل دسترس تر تقسیم کنید و متناسب با هرکدام تنظیم برنامه و تعیین مسیر حرکتی را انجام دهید.
مدیریت زمان در آزمون های جامع
مدیریت زمان در آزمون سه مرحله دارد:
مرحله ی اول: ضربدر و منها
در روش ضربدر و منها همه ی سؤال ها را یک بار بررسی می کنید و به همه ی سؤال هایی که بلدید و می توانید در مدت زمان تعیی نشده پاسخ دهید، جواب می دهید.
مرحله ی دوم: زمان های نقصانی
در روش زمان های نقصانی، در هر درس، زمان مشخصی را پس اندار می کنید؛ یعنی برای هر درس زمانی کمتر از زمان پیشنهادی در نظر می گیرید تا در پایان دور اول، وقت اضافه ای برای بازگشت، ذخیره کرده باشید.
مرحله ی سوم: استراتژی بازگشت
در استراتژی بازگشت، تصمیم می گیرید وقت ذخیر هشده را صرف چه در سهایی کنید و به هر درس چه اولویتی بدهید. اگردو مرحله ی قبل را خوب اجرا کرده باشید، در مرحله ی سوم می توانید روی سؤال های وقت گیر و دشوارتر و ابتکاری و جدید وقت بگذارید و تعداد زیادی از این سه نوع سؤال را حل کنید. اگر این سه روش را برای مدیریت زمان اجرا کنید، در پایان آزمون، وقت کم نخواهید آورد و افسوس نخواهید خورد که بعضی از سؤال هایی را که بلد بوده اید، ندید ه و پاسخ نداده اید.
اشتباهات متداول و چالش های مدیریت زمان مشکل اول مربوط به روش ضربدر و منهاست. برای اجرای این روش باید تشخیص دهید کدام سؤال را می توانید در زمان پی شفرض پاسخ دهید و کدام سؤال را بلدید، اما وقت گیر است. باید کنار این سؤالات علامت ضربدر بگذارید. همچنین مشخص کنید که کدام سؤال دشوار یا جدید و ابتکاری است. در کنار این ها علامت منها بگذارید.
مشکل بعضی دانش آموزان این است که نمی توانند تشخیص دهندکدام سؤال ها را باید کنار بگذارند. آن ها زمان زیادی صرف می کنند و پس از چند دقیقه متوجه می شوند که وقت گیر یا سخت یا جدید و ابتکاری است. آن ها این مهارت فراشناختی را ندارند که سطح دشواری و میزان تسلط خود بر سؤال ها و درس های مختلف را تشخیص دهند.
راه حل اول: هر روز در خانه، در اوقات استراحت، بازی فکری «فراشناختی» انجام دهید. مجموعه ای ۲۰سؤالی انتخاب کنید و در مدت پنج تا ده دقیقه بدون این که سؤا لها را حل کنید، کنارشان علامت بگذارید: علامت مثبت برای سؤال هایی که می توانید در زمان پیش فرض پاسخ دهید. علامت ضربدر برای سؤال هایی که بلدید، ولی زمان بر هستند و علامت منفی برای سؤال های دشوار یا ابتکاری و جدید.
راه حل دوم: چندین بار روش های مدیریت زمان را تمرین کنید. بلافاصله پس از آزمون بنویسید که در کدام قسم تها موفق بوده اید و در کدام قسم تها موفق نبوده اید. با اجرا و تمرین و تکرار این روش و بازخوردگرفتن و یادداش تکردن اشکالات، به تدریج قدرت تشخیص شما بیشتر خواهد شد و به تسلط خواهید رسید.
را ه حل سوم: در این بازه ی زمانی اکثر دانش آموزان با انواع سؤال های درس ها آشنا هستند. شما هم می توانید تشخیص دهید.
کدام سؤال ها را در نوبت اول کنار بگذارید و در نوبت دوم به آن ها بازگردید و پاسخ دهید. کنارگذاشتن سؤال ها برای نوبت اول، دو روش دارد. برای بعضی از سؤال ها قبل از آزمون می دانید که در نوبت اول نم یخواهید به آن ها پاسخ دهید. برای سؤال های دیگر در جلسه ی آزمون تصمیم می گیرید که پاسخ بدهید یا با گذاشتن علامت، آن هارا کنار بگذارید. می توانید از ایده های دیگران هم استفاده کنید و در نهایت، خودتان تصمیم بگیرید که کدام سؤال ها را در نوبت اول پاسخ ندهید. اولیا نقش مؤثری در بازخورد دادن به دانش آموزان و تقویت روش های مدیریت زمان دارند. اگر یکی از اولیای شما در کنارتان باشد، می تواند زمان های تلف شده ی شما را هنگام پاسخ گویی یادداشت کند و در پایان آزمون، به شما یادآوری کند. اولیا در ارتقا و بهبود روش های مدیریت زمان برای دانش آموزان سهم بسزایی دارند.
چگونه مطمئن شویم که روش ضربدر و منها را درست اجرا کرده ایم؟
اگر این روش را درست اجرا کنید، در پایان هر درس، مقداری زمان ذخیره کرده اید. برای نمونه، اگر مدت زمان درس های عربی و زبان، ۲۰ دقیقه است، می توانید پنج دقیقه وقت ذخیره کنید. مشکل دوم مربوط به روش زمان های نقصانی است. برخی از دانش آموزان روش زمان های نقصانی را ناقص اجرا م یکنند. آن ها سؤال ها را یک به یک مطالعه می کنند و به همه ی سؤال ها، چه ساده و چه دشوار، پاسخ می دهند و چون وقت کم می آورند، سؤال های پایانی درس را رها می کنند و به سراغ درس بعدی می روند. این افراد روش زمان های نقصانی را بدون اجرای روش ضربدر و منها اجرا می کنند. نتیجه این می شود که در نوبت اول، زمان را فقط صرف سؤال های ساده تر نکرده اند. برای مدیریت زمان باید هر دو روش را اجرا کنید. اجرای یکی بدون دیگری ناقص است. ممکن است در اجرای روش زمان های نقصانی، مشکل دیگری هم پیش بیاید. بعضی از دانش آموزان زمان ذخیره شده برای هر درس را بلافاصله صرف همان درس می کنند. بهتر است زما نهای ذخیره شده برای همه ی درس ها را یکجا و در پایان آزمون صرف درس هایی کنید که برای شما مؤثرتر و مهم ترند. تشخیص این که کدام درس ها و کدام سؤال ها برایتان اولویت بیشتری دارد، مهارتی فراشناختی است. ممکن است درسی برای شما اولویت بیشتری داشته باشد؛ اما برای دیگران اولویت محسوب نشود. استراتژی بازگشت و چالش هایش مهم ترین چالش در استراتژی بازگشت مربوط به قدرت تشخیص و تصمیم گیری شماست. اگر با اجرای دو روش ضربدر و منها و زمان های نقصانی بتوانید حدود نیم ساعت تا ۴۵ دقیقه ذخیره کنید، در مرحله ی بعد، سؤال مهم و تصمیم مهم این است که زمان ذخیره شده را به ترتیب صرف کدام درس ها کنید. برای این کار هم فرمول یکسان و ثابتی وجود ندارد. دانش آموزان برتر هریک استراتژی بازگشت متفاوتی دارند. هرکس متناسب با نیاز خود برنامه ریزی می کند. شما باید استراتژی بازگشت خود را داشته باشید؛ اما مطالعه ی روش های دیگران به شما کمک م یکند که گزینه های بیشتری برای انتخاب داشته باشید و بهتر تصمیم بگیرید.
هدف از سه روش مدیریت زمان در آزمون ها این است که در پایان آزمون، همه ی سؤال ها را دستکم یک بار مطالعه کنید و به همه ی سؤال هایی که برای شما ساده ترند، پاسخ دهید و پس از آن، بیشترین تعداد از سؤال های وقت گیر را پاسخ دهید. روش های مدیریت زمان را بارها در منزل و در آزمون های سه روزیک بار تمرین کنید و بر آ نها مسلط شوید تا قبل از آزمون اصلی، نگران کمبود زمان نباشید. مدیریت زمان را به دست تصادف واحتمال نسپارید. با تمرین هدفمند و با برنامه می توانید در جلسه یآزمون زمان را به خوبی مدیریت کنید.
- اولویّت بندی
اولین سوالی که برای همه پیش میاد اینه که سؤالات شک دار؛ جواب بدهیم یا ندهیم؟
در این روزها که دوران جمع بندی شروع شده و درگیر آزمون های جامع هستید، بهتر است در خصوص سؤالات شک داری که در جلسه ی آزمون دارید تصمیم واضح و مشخصی بگیرید. تأکید شما باید روی پاسخ ندادن به سؤالات شک دار باشد. دلیل این کار مشخص است. معمولاً شما در جایی شک می کنید که احتمالاً مسیر را به خطا رفته اید و ذاتا در سؤالات شک دار گرایش به پاسخ غلط دادن بیشتر است. اما ممکن است با خودتان بگویید که در بعضی مواقع پاسخ شما به سؤالات شک دار درست در می آید و نگرانید که با پاسخ ندادن به آ نها تعداد سؤال های درست خود را کم کنید. برای این کار بهتر است بدون اینکه در آزمون های سه روز یک بار به سؤال های شک دار پاسخ دهید، بعد از آزمون بررسی کنید که کدام درس ها، پاسخ شما به سؤالات شک دار درست بوده و در کدام درس ها معمولا پاسخ غلط می دهید. این کار را چند آزمون تکرار کنید. تحلیل کنید و بررسی کنید تا بتوانید یک تصمیم مشخص برای خودتان بگیرید. اگر در درسی در چند آزمون سؤالات شک دار شما درست شوند، یعنی شکتان در این درس کاذب است و می توانید به سؤالات جواب بدهید. اما اگر در درسی یا مبحثی دیدید تعداد اشتباهات بیشتراست یعنی در این درس ها اصلا نباید به سوالات شک دار جواب بدهید.
با ارزیابی آن چه باید، در یک بازه ی زمانی مشخّص محقّق شود، می توان وظایف را با توجّه به اهمّیّت آن ها درجه بندی کرد. تعیین اولویت ها برای هر روز، هفته، ماه و سال می تواند به دانش آموزان در رسیدن به اهدافشان کمک کند. بعضی از افراد دوست دارند کارهای آسان را برای اوایل روز اولویت بندی کنند و از این راهبرد برای حرکت به جلو استفاده کنند. برخی هم ترجیح می دهند ابتدا به فعالیت های چالشی بپردازند. توصیه می کنم که حتماً بر روی هدف تمرکز کنند. وقتی دانش آموزان وقت و انرژی خودشان را می گذارند، باید ببینند به دنبال چه هدفی هستند. اگر این هدف برای آن ها ارزش داشته باشد، باعث می شود که تمام تلاش خودشان را برای رسیدن به آن انجام دهند. بدانید اگر دنبال هدف باشید با تلاش می توانید به اهداف دست پیدا کنید. توصیه ی من به دانش آموزان کنکوری این است که برای زمان باقی مانده حتماً برنامه ریزی داشته باشند. با برنامه ریزی مناسب به همراه تلاش تا حدودی می توانید عقب ماندگی خودتان را برطرف کنید.
- سازماندهی
پس از تعیین اولویّت ها، داشتن برنامه ای برای انجام آن ها مهم است. بعضی از افراد به طور طبیعی از نظم خوبی برخوردارند و برخی دیگر به کمک نیاز دارند. راهکارهایی مانند تنظیم برنامه ی مطالعاتی بر مبنای تقویم آموزشی و فراهم کردن یک محیط مطالعه ی استاندارد، به شما کمک می کند بسیاری از امورات آموزشی خود را با آرامش خاطر پیش ببرید و هیچ گاه با کمبود وقت مواجه نشوید. رعایت تعادل و حفظ آن، به ویژه در این حال و هوای بهاری که بسیار زودگذر و متغیّر است، ویژگی ممتازی است که دانش آموز سخت کوش، قَدرِ آن را به خوبی می داند و از آن همانند پلکِ چشم خود مراقبت و محافظت می کند.اما برای حفظ تعادل در مطالعات درسی خود، اعم ازاختصاصی ها و عمومی ها یا تمرین های تستی و تشریحی، باید برنامه ریزی داشته باشید و فقط یک برنامه ریزی را فراروی خود قراردهید. این یعنی، برنامه ریزی را به عمل آورید واز هرکاری، که به اصطلاح، راستِ برنامه ی شما نیست احتزاز کنید. چون برنامه ریزی و عمل نکردنِ به آن، مانند شخم زدن و بَذر نپاشیدن است. تنها بر اساس برنامه ریزی است که می توانید میان مطالعه ی این یا آن درس و انتخاب زمان مناسب برای مطالعه ی هر درس تعادل به وجود آورید تا هم از خواندن خسته نشوید و هم تجربه و عمل را به بهره وری مطالعه ی خود بیفزایید.
- کنترل استرس
این مسئله بسیار طبیعی است که قبل از آزمون های مهم کمی دلهره را تجربه کنید. این دلهره می تواند برای شما انگیزه بخش باشد و شما را به سمت انجام وظایفتان تشویق کند. درواقع این یعنی شما بی خیال نیستید و نتیجه ی آزمونتان برایتان مهم است. اما زمانی که سطح اضطراب افزایش می یابد انجام وظایف دشوارتر می شود و بازده یادگیری و مرور کاهش پیدا می کند. در این یادداشت چند راه ساده و عملی برای حفظ آرامش در فصلی که امتحانات و آزمون های مهمی پیش رو دارید ارائه می شود:
- تنفس را به یاد داشته باشید. چند دقیقه ی کوتاه را در طول روز به انجام تمرینات ذهنی آرام بخش مثل تنفس عمیق اختصاص دهید. این کار افکار شما را از گذشته و آینده به سمت انجام کارهایتان در زمان حال هدایت می کند.
- کیفیتِ خوردن، خوابیدن و ورزش کردن بسیار مهم است. بیدار ماندن در طول شب، داشتن یک رژیم غذایی ضعیف و کم تحرکی میزان اضطراب شما را افزایش می دهد. برای اینکه بدنتان عملکرد خوبی داشته باشد بین 6 تا 8 ساعت خواب مفید در طول شبانه روز داشته باشید، تغذیه ی مناسب همراه با کافئین کمتر و آب بیشتر استفاده کنید و روزانه بین نیم ساعت تا یک ساعت ورزش کنید.
- اهداف قابل دست یابی تعریف کنید. وقتی برای خودتان برنامه ریزی می کنید و برای روزها و ساعت هایتان اهداف کوتاه مدتی در نظر می گیرید، می توانید نسبت به ایام خود دید روشنی داشته باشید. اهداف شما باید منطقی، هماهنگ با میزان تواناییتان و منطبق با زمانی باشد که در اختیار دارید. وقتی هدف گذاری کوتاه مدتی برای خودتان در نظر می گیرد رسیدن به هر هدف، به شما انرژی مثبت می دهد و باعث می شود روحیه ی خودباوری در شما تقویت شود، البته مشروط بر اینکه اهدافتان فراتر از توانایی شما نباشد.
- اعتماد به نفس داشته باشید. وقتی چالش های جدیدی پیشِ رو دارید اغلب تلاش های گذشته ی خود را فراموش می کنید. وقتی تلاش می کنید، مطالعه می کنید، تمرین می کنید و یاد م یگیرید، مطمئن باشید که به نتیجه می رسید. صحبت کردن با کسانی که نقاط قوتتان را به شما گوشزد می کنند به حفظ آرامشتان کمک می کند.
یک عامل بسیار مخرّب در کنترل زمان و مدیریت کردن آن استرس است. هی چکس تحت استرس بیش از حدّ، عملکرد مناسبی از خود نشان نمی دهد و زمان همواره از دستش خارج می شود. دانش آموزان برای حفظ فشارهای مطالعه، ضمن این که باید به نتایج کار خود و یادگیری کامل مطالب توجّه داشته باشند، به روش های مکمّل و تنظیم کننده ی سلامت بدن هم نیاز دارند. خواب کافی و ورزش دو فاکتور عالی برای جلوگیری از استرس و در نهایت کارآیی بیشتر یادگیری است. رفتار دیروزتان را از زمانی که از خواب برخاستید تا شب که به خواب رفتید، مشاهده کنید.آیا چیزی نسبت به روزهای گذشته تغییر کرده؟آیا انتظارداشتید چیزی در زندگی تان عوض شود؟ زمانی که شما همان فکرهمیشگی را داشته باشید و همان رفتار ناخودآگاه همیشگی را داشته باشید، در واقع همان انتخاب های همیشگی را انجام می دهید و همان تجربیات همیشگی را تجربه می کنید. در مغزتان همان الگوی همیشگی را فعال می کنید وشما همان مسیر همیشگی را با همان روش همیشگی طی می کنید. فقط شوق رسیدن به یک چیز تازه و یک هدف تازه باعث می شود سیم کشی و سخت افزار قدیمی مغزتان را کنار بگذارید. راه حل، درگیرشدن با یک مسئله تازه است.همیشه یک مسئله تازه، اطلاعات جدید به شما می دهد و این اطلاعات منجر به انتخاب تازه خواهد شد و از این انتخاب تازه رفتاری تازه و ازاین رفتار تازه به تجربه تازه ای خواهید رسید و از این تجربه تازه نیز راه حلی تازه خلق خواهد شد و این لحظه شکوفایی دوست من!
خب دوستان عزیزم امیدوارم که این مقاله هم مورد توجهتان واقع شده باشد. بی شک میتونم بگم که کامل ترین مقاله رو برای مدیریت زمان در آزمون رو براتون آماده کردیم و این انتظار رو ازتون دارم که مو به مو مراحل و چارت های اصلی رو رعایت کنید و برای تسلط هر چه بیشتر، قسمت هایی که احساس میکنید فراموشتان میشه رو با آزمون های مختلف در منزل حتما امتحان کنیدو با اطمینان کامل میگم که با کمی تمرین و دقت کافی به راحتی مشکل کمبود زمان رو برطرف می کنید.
برای تک تک شما بچه های عزیز آرزوی موفقیت می کنم.
تهیه کننده: دکترمحمد بازوند
* دانلود pdf مقاله *
2 Comments
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
برای اولویت بندی های سوالات من قبلا از سوالاتی که بلد بودم شروع میکردم و بعضی وقتا هم از اخر شروع به حل میکردم و اینطوری هم عادت کردم و تا حدید هم نتیجه میگرفتم
ولی در مورد درس زیست شناسی معمولا بعد از حل ۲۰ تا تست اول زود خسته مشیم و کارایی مغزم کم میشه و باعث میشع سوالای بعدی رو غلط حل بکنم و حوصله ام برای حل سوالا گرفته میشه و نمیدونم چطور این این مشکل رو برطرف بکنم
ممنونم میشم اگر راهنمایی کنید
سلام همان طوری که گفته شد تعداد تست ها را مدیریت کنید و اگر خسته می شوید حدودا ۲۰ تا تست بیشتر نزنید و بعد از یک هفته تعداد تست ها را صعودی بالا ببرید، تا ذهن شما عادت کند.